LAUREA LEPPÄVAARA MONITILATOIMISTOT
|
Laurea Ammattikorkeakoulu on avoin, innostava ja
kansainvälinen osaajien kohtaamispaikka, jossa luodaan ja jaetaan
tietoa. Oppilaitoksen henkilöstölle haluttiin luoda työtilamalli,
joka on koulun imagon ja brändin mukainen ja antaa mahdollisuuksia
toteuttaa kohtaamisen ja avoimuuden periaatetta. Suunnittelun lähtökohdaksi valittiin tavoitteisiin sopiva
joustava monitilatoimiston konsepti. Muutoksessa henkilöstö siirtyi
toimistohuoneista omilta työpisteiltään tiloihin,
jossa ei ole lainkaan nimettyjä työpisteitä, vaan paikka valitaan
työtehtävän mukaan.
|
Heti projektin alussa otimme henkilöstön mukaan muutosprosessiin ja suunnitteluun. Järjestimme tuleville käyttäjille tilaisuuden, jossa esiteltiin monitilatoimiston konsepti ja siihen liittyviä työtilamalleja sekä muutosta työskentelytavoissa. Esittelytilaisuuden lisäksi osallistamista syvennettiin käyttäjäkyselyn kautta. Kyselyssä selvitimme mm. nykyisten työtilojen hyviä puolia ja haasteita, työtapoja, työntekijöiden työprofiilia sekä muita uuteen työympäristöön liittyviä tarpeita ja toiveita.
|
Alkuselvityksien jälkeen ideoimme työtiloihin käyttäjien tarvitsemat työtilamallit. Tavoitteenamme oli harmoninen työympäristö, joka ohjaa käyttäjiään yhteisöllisyyteen ja tukee avointa tiedonkulkua. Tiloissa on erillisiä neuvotteluhuoneita oppilaiden ja opettajien kohtaamisiin sekä rauhallisia hiljaisen työn huoneita. Työpisteiden lisäksi avotiloissa on viihtyisät kirjastot, rentoja kohtaamis- ja palaveripaikkoja sekä työpisteitä pikaiseen pistäytymiseen.
|
hankintojen budjetointi ja kilpailutus
projektikoordinointi sisustussuunnittelu |
